Logiciel de devis menuisier : ton sur-mesure décrit, chiffré et signé avant la commande

Comment se chiffre un devis de menuisier

Ce qui sera fabriqué

Dimensions, essence ou matériau, nombre de vantaux ou de marches, finition, quincaillerie. Le client compare à produit égal, et toi tu as une référence si on te dit « ce n'est pas ce qui était prévu ».

L'acompte à la commande

Le sur-mesure se commande : écris que la fabrication démarre à la signature et au versement de l'acompte, avec le délai de fabrication et la date de pose prévue.

Le type de pose

Pose sur dormant existant ou dépose totale avec reprise des tableaux : pas le même prix, pas le même résultat. Dis lequel tu fais et ce que comprend la finition.

Les performances des fenêtres

Pour une fenêtre isolante, reporte l'Uw et le Sw de la fiche technique : c'est ce qui justifie le 5,5 % et ce que demande un dossier d'aide.

La TVA de tes chantiers

En menuiserie, une même facture peut mêler trois taux. Chaque ligne porte le sien, et le total de TVA se lit par taux.

5,5 % : les fenêtres isolantes

Fenêtres et portes-fenêtres posées en remplacement, qui atteignent les seuils de performance fixés par arrêté, avec leur dépose et leur pose, dans un logement de plus de deux ans.

10 % : l'agencement

Escalier, placard, portes intérieures, parquet, menuiseries qui n'atteignent pas les seuils : 10 % dans un logement de plus de deux ans, avec la certification du client.

20 % : vendu sans pose, neuf, pro

Une menuiserie que le client pose lui-même, un logement de moins de deux ans, un local professionnel : 20 %. Une cuisine équipée : l'électroménager reste à 20 %.

En sous-traitance

Tu poses pour un autre artisan ou une entreprise générale : facture HT avec la mention d'autoliquidation.

Ce que Billies règle pour les menuisiers

Plusieurs taux sur un même devis

Fenêtres à 5,5 %, placard à 10 % : chaque ligne garde son taux et le total de TVA s'affiche par taux, sur le devis comme sur la facture.

Les mentions des dossiers d'aide

Sur une ligne de fenêtres, Billies te dit sous la ligne ce que la fiche CEE ou MaPrimeRénov' demande d'écrire (marque, nombre, surface, Uw, Sw), et t'avertit si la facture perd ces mentions.

L'acompte qui lance la fabrication

Devis signé en ligne, facture d'acompte au pourcentage que tu choisis, puis le solde qui la déduit.

Ta décennale et ton RGE

Assureur et numéro de contrat sur chaque document. Si tu es RGE, ton numéro, l'organisme et tes domaines s'impriment aussi sur le devis et la facture.

Le devis signé devient la facture

Ton client reçoit le devis par e-mail et le signe depuis son téléphone. Une fois signé, tu le transformes en facture sans rien retaper, avec une facture d'acompte au démarrage si tu en demandes une.

Un envoi sans mur

Au moment d'envoyer, Billies ne demande que ce que la loi exige sur le document : ton entreprise, retrouvée dans l'annuaire des entreprises en un tap (tu confirmes le nom, l'adresse et le SIRET), ta TVA en trois réponses, et ta décennale si ton métier y est soumis, quel que soit le montant. « Plus tard » garde ton brouillon. L'adresse de ton client est aussi exigée à l'envoi.

Voir ce que reçoit ton client

Avant d'envoyer, tu ouvres le mail et le PDF tels que ton client les recevra. Rien n'est envoyé, rien n'est numéroté à ce moment-là.

Par SMS ou WhatsApp

Un document numéroté se partage par SMS, WhatsApp ou le partage de ton téléphone, avec un message écrit au vouvoiement et le lien où ton client lit et signe le devis (le PDF quand le devis n'a pas de lien de signature, par exemple s'il est à plusieurs signataires). C'est ta messagerie qui envoie : Billies prépare le message, et le numéro de la fiche client est déjà rempli s'il y en a un.

La facture électronique

Billies est raccordé à une plateforme de dématérialisation : tes factures aux clients professionnels partent au format Factur-X, et tu reçois celles de tes fournisseurs. Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Les relances d'impayés

Avec le plan Pro, les relances à J+3, J+10 et J+30 sont préparées chaque matin : tu les envoies d'un clic, ou tu les laisses partir toutes seules. Un devis envoyé et pas signé est relancé à J+3 puis J+7, de la même façon.

Ce que ça coûte

Gratuit pour commencer

Le plan L'Établi est à 0 €, sans limite de durée : devis et factures à la main en illimité, 3 documents faits par l'IA par mois (dictés ou décrits au clavier) et 3 signatures en ligne par mois. À l'inscription, tu as le Pro complet pendant 30 jours, IA comprise, sans carte bancaire.

Le Pro, si tu en as l'usage

14,90 € HT par mois, ou 119 € HT par an, sans engagement : 1 000 documents par l'IA par mois, signatures illimitées, relances automatiques et factures récurrentes. Billies ne prend aucune commission sur ce que tes clients te paient.

Ce que Billies ne fait pas

• Pas d'application Android : sur Android, Billies s'utilise dans le navigateur du téléphone. L'application existe sur iPhone et iPad.
• Pas de bibliothèque de milliers d'ouvrages chiffrés : ton catalogue démarre avec les prestations courantes de ton métier, et tu y mets tes prix.
• Pas de planning, de suivi de chantier ni de gestion de stock.
• Pas de facture de situation par avancement dans l'application : le modèle à télécharger existe, mais il se remplit à la main.

Questions fréquentes

À lire avant ton prochain chantier

Mentions obligatoires, TVA, acomptes, relances : les guides Billies couvrent les questions qu'on entend revenir le plus souvent sur le terrain.

• Devis MaPrimeRénov' : les mentions qui font refuser le dossier

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